添加日期:2012年3月28日 閱讀:830
結(jié)果,不同的部門相互掣肘扯皮,有時甚至采取截然相反的行動。例如,一個團隊想提高交叉銷售額,而另一個團隊卻拒絕向他們提供相關(guān)的客戶信息,因為后者想“獨占”與這些客戶的關(guān)系。
**執(zhí)行官可以采取幾個措施,來解決團隊互動機制問題。首先是與團隊一起找原因,就為什么團隊成員無法有效協(xié)作這一問題達成客觀的共識。有幾個工具可以用于此目的,包括高層團隊調(diào)查、團隊成員面談,以及對于每一個**進行360度的全方位評估。這家拉丁美洲保險公司的**執(zhí)行官運用了這幾種方法,發(fā)現(xiàn)高層團隊的成員需要首先建立彼此之間和與組織之間的關(guān)系和信任感,然后才能就新的企業(yè)戰(zhàn)略和如何為了實現(xiàn)目標而對公司文化進行必要的轉(zhuǎn)變達成一致(要詳細了解如何建立信任感,請參見“一線管理創(chuàng)新快訊”)。這支高層團隊在企業(yè)文化方面引發(fā)的重要轉(zhuǎn)變是,團隊成員需要對轉(zhuǎn)變公司績效和文化各負其責,并有責任監(jiān)督彼此對承諾的履行情況。
要糾正互動機制運作不靈的問題,需要重點關(guān)注這些問題并采取干預(yù)措施,*好是在低效模式一露苗頭時就加以處理。那家礦業(yè)公司的**執(zhí)行官知道,在董事會重點討論團隊互動機制的會議上,他的方法(即放任未解決的討論繼續(xù)下去,寄望于團隊達成共識并做出承諾)并不可行,團隊希望他能夠介入。一旦清楚了這一點,該**執(zhí)行官就在各方之間協(xié)調(diào)出一項決定,使團隊立即開始實施。
**執(zhí)行官往往需要進行多次干預(yù)。當那家金融服務(wù)公司的**執(zhí)行官認識到團隊的協(xié)調(diào)工作做得有多差時,他采取了相應(yīng)的措施,例如,主持召開一系列高層團隊非現(xiàn)場會議,目的是提高大家對戰(zhàn)略的一致認同。其結(jié)果之一是:團隊對集體議程中有關(guān)組織的部分進行了協(xié)調(diào),團隊成員承諾與公司基層**進行定期溝通和交流,以確保他們也能根據(jù)新戰(zhàn)略進行統(tǒng)一協(xié)作。一年后,在運營改進舉措的目標問題上,高層團隊遠比以前更團結(jié)一致了,高管中認為團隊擁有明確方向的比例翻了一番,達到了70%,而且團隊工作時也不再將精力分散于多個目的。與此同時,運營方面得到了不斷改進:成本較同期下降了20%,而準時完成的工作比例上升8%,達到了96.3%.
*后,大多數(shù)團隊需要改變自身的支持體系或流程才能促成并完全接納變革。例如,那家保險公司的**執(zhí)行官要求高層團隊中每個成員的績效指標(如成本控制和員工滿意度)都要達標,并促使他們共享各部門的績效數(shù)據(jù)。通過這種方法,這些高管通過彼此監(jiān)督,對績效負起了責任,使閉口不談工作拖沓和跨組織問題的現(xiàn)象無法再延續(xù)下去。在兩年時間里,團隊的互動機制和公司的財務(wù)狀況都得到了改善,投資回報率從8.8%升至16.6%,這在很大程度上是因為整個團隊更有效地履行了職責,確保公司能達到自身的成本控制和增長目標。
每一個高層團隊都是**的,每一位**執(zhí)行官也需要應(yīng)對一組同樣獨特的難題。正如前面的例子所揭示的,組建一支卓有成效的高層團隊通常需要良好的診斷,然后還要進行一系列研討會和現(xiàn)場工作,以便在團隊專注于高難度業(yè)務(wù)問題的同時使團隊能夠順利互動。當**執(zhí)行官認真保證自己的高層團隊有意愿、也有能力幫助公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,保證團隊始終專注于正確的主題,并認真管理團隊的互動機制時,她就很有可能收到實效。*優(yōu)秀的高層團隊將共同擔負責任,培養(yǎng)保持和改進自身效能的能力,從而建立起持久不衰的績效優(yōu)勢。
責任編輯:季蕓 www.atm-sprinta.com 2012-3-28 10:50:40
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